Con Openum, envías al destinatario un correo electrónico o SMS con un enlace que debe abrir para poder acceder al contenido deseado. Una vez abierto el enlace se accede a una página web, y automáticamente se visualizan los documentos enviados por el remitente. Openum certifica la apertura de estos documentos generando un documento de evidencias.
Enviado
Cómo cualquier otro correo electrónico o SMS certificado, sabemos el momento en el que se envía al destinatario.
Recibido
También certificamos el momento en que se entrega al servidor de destino, dato necesario para la aceptación como prueba fehaciente.
Abierto
Cuando el usuario accede a la página web, certificamos la apertura del documento.
Con Openum puedes enviar documentos por correo electrónico o SMS, y certificar la apertura de los mismos. Un documento firmado electrónicamente y con sello de tiempo recopila todas las evidencias del proceso, proporcionando una prueba fehaciente de dicha acción.
El destinatario recibirá un correo electrónico o SMS con el texto que hayas introducido desde la plataforma de envío y seguido de un enlace a una página web.
En esta página web, el destinatario visualiza el documento o documentos PDF, es decir, el contenido que quieres notificar que ha sido abierto.
El correo electrónico o SMS se escribe y se envía desde nuestra plataforma de usuarios de Openum.
Prepara un nuevo envío, introduce el destinatario o destinatarios, configura el escrito del correo electrónico o SMS, y añade el documento PDF (el contenido que quieres enviar).
Pinchando en el enlace recibido por correo electrónico o SMS, el destinatario accede en una página web donde puede leer el contenido que requiere ser abierto.
El documento de evidencias contiene firma digital y sello de tiempo, y te proporciona la validez legal necesaria para presentarlo ante cualquier tribunal o administración pública.
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La evidencia documental generada tras el envío puede ser usada como prueba fehaciente ante un tribunal.
El destinatario lo percibe como un correo seguro y libre de fraude, al tratarse de una notificación certificada.
Ahorra hasta un 87 % respecto al coste de las comunicaciones fehacientes tradicionales.
No necesitas instalar ninguna aplicación ni programa extra para enviar un Correo electrónico certificado.
Es entregado en unos segundos, a diferencia de las comunicaciones en papel, que pueden tardar horas o incluso días.
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Reduce el consumo de papel y el de combustibles fósiles en su entrega, disminuyendo el impacto en el medioambiente y aportando un ahorro en recursos
Openum soluciona las siguientes necesidades de comunicación y conocimiento de apertura de documentos enviados para casos como por ejemplo estos:
Comunicar a tus clientes deudas pendientes
Avisar sobre vencimientos de contratos
Notificación de alta en ficheros de morosidad
Puesta a disposición de contratos
Comunicar ampliaciones de cláusulas contractuales
Respuesta a reclamaciones de clientes
Notificar vencimientos de contratos laborales
Gestionar notificaciones de ERTE a trabajadores
Constatar la ejecución de órdenes de compra de acciones
Enviar convocatorias para juntas de accionistas
Si quieres conocer más a fondo el servicio, puedes entrar al microsite dedicado a Openum donde te explicamos en detalle todas las características del producto.
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Certificación del contenido del mensaje y de los adjuntos, hasta 5 MB
Custodia del documento de evidencias durante 5 años
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