Avec validité légale
La preuve documentaire générée après l’envoi peut être utilisée comme preuve légale devant un tribunal.
Openum, remise électronique certifiée
Avec Openum, vous envoyez à votre destinataire un e-mail, SMS ou WhatsApp contenant un lien qu’il doit ouvrir pour accéder au contenu souhaité. Une fois le lien ouvert, une page web s’affiche automatiquement, montrant les documents envoyés par l’expéditeur. Openum certifie l’ouverture de ces documents en générant un document de preuves.
Envoyé
Comme tout autre e-mail, SMS ou WhatsApp certifié, nous connaissons le moment exact de l’envoi au destinataire.
Reçu
Nous certifions également le moment où il est remis au serveur de destination, information nécessaire pour être acceptée comme preuve légale.
Ouvert
Lorsque l’utilisateur accède à la page web, nous certifions l’ouverture du document.
Qu’est-ce qu’Openum
Avec Openum, vous pouvez envoyer des documents par e-mail, SMS ou WhatsApp, et certifier leur ouverture. Un document signé électroniquement et horodaté recueille toutes les preuves du processus, fournissant une preuve juridique valable de l’action.
Sachez quand la communication a été ouverte
Les envois via Openum
Le destinataire recevra un e-mail, un SMS ou un message WhatsApp avec le texte que vous aurez saisi sur la plateforme d’envoi, suivi d’un lien vers une page web.
Sur cette page web, le destinataire visualise le ou les documents PDF, c’est-à-dire le contenu que vous souhaitez notifier comme ayant été ouvert.
Envoi de l’e-mail, SMS ou WhatsApp
L’envoi se prépare et se réalise depuis notre plateforme d’utilisateurs Openum.
Préparez un nouvel envoi, saisissez le ou les destinataires, rédigez le message de l’e-mail ou du SMS, et joignez le document PDF (le contenu à envoyer).
Ouverture du document reçu
En cliquant sur le lien reçu, le destinataire accède à une page web où il peut lire le contenu à ouvrir.
Le document de preuve contient une signature numérique et un horodatage, vous offrant la validité légale requise pour le présenter devant tout tribunal ou administration.
Payez uniquement ce que vous utilisez
Chez Lleida.net, nous utilisons un système flexible de crédits qui vous permet d’accéder à la plupart de nos services.
= 7 crédits
ou un Openum
Utilisez ces crédits comme bon vous semble : envoyez un e-mail certifié, signez des documents électroniquement et bien plus encore !
Vous choisissez comment utiliser vos crédits !
Offre exclusive pour les nouveaux utilisateurs
Pour vous faciliter la tâche, nous avons conçu un pack d’introduction pour seulement 9,99 €.
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Quels sont les avantages de la remise électronique certifiée ?
Fiable
Le destinataire perçoit l’e-mail comme sûr et sans fraude, puisqu’il s’agit d’une notification certifiée.
Économique
Économisez jusqu’à 87 % par rapport au coût des communications traditionnelles avec accusé de réception.
Simple
Aucune installation d’application ou de logiciel supplémentaire n’est nécessaire pour envoyer une communication certifiée.
Instantané
Livré en quelques secondes, contrairement aux courriers papier qui peuvent prendre des heures ou même des jours.
Flexible
Pas besoin de vous déplacer, pas d’horaires ni de files d’attente : envoyez-le à tout moment, de n’importe où, il vous suffit d’une connexion internet.
Durable
Réduit la consommation de papier et de carburants fossiles pour la livraison, diminuant l’impact environnemental et économisant des ressources.
Cas d’usage
Openum répond aux besoins de communication et de preuve d’ouverture de documents envoyés dans des cas tels que :
Informer vos clients de dettes en suspens
Notifier des échéances de contrat
Notification d’inscription aux fichiers de débiteurs
Mise à disposition de contrats
Notifier des extensions de clauses contractuelles
Répondre à des réclamations clients
Notifier l’échéance de contrats de travail
Gérer les notifications de chômage partiel (activité partielle)
Attester de l’exécution d’ordres d’achat d’actions
Envoyer des convocations à des assemblées d’actionnaires
Tout savoir sur Openum
Si vous souhaitez en savoir plus sur le service, vous pouvez visiter le microsite dédié à Openum où nous expliquons en détail toutes les fonctionnalités du produit.
Visiter le siteAutomatisez votre flux de travail avec l’intégration à Make et Zapier
Connectez Openum à Make et Zapier pour automatiser les processus et optimiser la gestion des documents. Sans programmation, intégrez notre plateforme avec plus de 1 000 applications et personnalisez vos flux en quelques minutes.
Gagnez du temps : Réduisez les tâches manuelles grâce à l’automatisation.
Améliorez l’efficacité : Envoyez et signez des documents sans interruption.
Intégration facile : Connectez-vous à un CRM, un ERP ou d’autres outils.
Envoi rapide de documents via WhatsApp Business
Vous pouvez désormais envoyer des documents via WhatsApp avec une valeur légale, offrant à vos clients une expérience rapide, simple et sécurisée. Choisissez l’option la plus adaptée à votre entreprise.
Choisissez votre mode d’utilisation :
Utilisez notre service WhatsApp Business avec la marque Openum
Intégrez votre propre numéro WhatsApp Business et communiquez sous votre propre marque
Automatisez la collecte de données avec des formulaires remplissables
Accélérez la collecte d’informations en envoyant des documents avec des champs remplissables. Recueillez toutes les données de votre client en une seule étape et automatisez les processus administratifs.
Personnalisation totale : Modifiez les propriétés des champs selon vos besoins.
Attribution flexible : Attribuez les champs à un ou plusieurs signataires.
Vous gardez le contrôle. Chez Lleida.net, vous ne payez que ce que vous consommez, sans frais d'activation ni abonnement.
Vos crédits n'expirent jamais, vous pouvez donc utiliser le service quand vous en avez besoin.
Certification du contenu du message et des pièces jointes, jusqu'à 5 Mo
Conservation des documents de preuve pendant 5 ans
Ne manquez pas cette opportunité !
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Notre équipe est à votre disposition pour répondre à toutes vos questions et vous aider à trouver les solutions les plus adaptées à votre entreprise.