认证电子邮件合同

商业环境中的数字化转型已成为现实,而电子邮件认证合同是启动远程协议的理想解决方案。它的用法简单,就像通过电子邮件启动提案并得到答复一样简单快捷,因此无需进行计划。

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什么是认证电子邮件合同

认证的电子邮件合同是对通过发送电子邮件和回复电子邮件达成的协议的认证。该认证包括一份电子签名的文件,说明两封电子邮件的发送和接收情况、发件人和收件人的电子邮件地址,以及电子邮件的内容,包括附件。

怎样发送认证邮件合同

认证电子邮件合同的发送方式与电子邮件相同,您只需做两个小改动。

从工具(Tools)平台

如何发送带有提案的电子邮件

发送经过认证的电子邮件合同就像发送任何电子邮件一样,除了以下两点:

  • 电子邮件必须发送到我们分配给您的经过认证的电子邮件合同地址,您可以在工具用户门户
  • “主题” 字段中,添加收件人的电子邮件地址、一个空格和相应的主题。
证明文件

证明文件

当收件人回复初始电子邮件时,我们将生成证明文件。此文档包括以下有关初始电子邮件和回复的信息:发送和接收的日期和时间、发件人和收件人的电子邮件地址、电子邮件的文本和附件。

在访问初始邮件的那一刻,我们将会生成内容访问附录

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认证电子邮件合同的优势

通过电子邮件签署具有法律效力的合同

针对传统形式的认证电子合同

时间

法律效力

节省

无处不在

电话
纸质
邮箱
认证合同

特色用途

合同 使用该服务提交所有的合同提案,我们将对提交和答复进行认证。

内部授权 使用认证的短信验证公司的任何内部事务(付费许可,材料购买等),您将获得通信证明。

保单更新(保险) 将保险续签发送给客户以接受新条款。

更新银行业务条款 获取书面证据,以证明银行与客户之间的联系。

数据传输 在随附数据中详细说明的条件下请求数据传输。

ERTE应用 管理ERTE案件中工人条件的适用。

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